Facturatie en betalingen
Abonnementen, advertenties, artikelverkoop en evenementen komen allemaal samen in dezelfde facturatiestroom. Verwerk efficiënt betalingen. Beheer je debiteuren en verstuur automatische herinneringen.
Facturatie die aansluit op de rest van de organisatie
Facturatie en betalingsverwerking zijn in veel organisaties verdeeld over meerdere systemen. Gegevens uit verschillende bronnen worden handmatig samengebracht, wat leidt tot fouten, vertraging en dubbele invoer. Een directe koppeling tussen contract, transactie en factuur ontbreekt vaak, waardoor afstemming tijdrovend is. In Zeno worden facturen automatisch aangemaakt vanuit de processen die al lopen, zonder handmatige tussenstap.
Flexibele facturatie
Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van transacties in andere Zeno modules, zodat de facturering altijd overeenkomt met wat er in het systeem is vastgelegd. Bezorging gaat via email, print of Peppol. Meerdere transacties voor dezelfde klant of hetzelfde mediabureau worden samengevoegd tot één geconsolideerde factuur.
Verwerking en afstemming van betalingen
Zeno ondersteunt SEPA incasso, bankoverschrijvingen en online betaalproviders. Betalingen worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen op basis van referentie, bedrag en relatie. Afwijkingen zoals onderbetalingen, overbetalingen en vooruitbetalingen worden gesignaleerd en kunnen direct worden verwerkt, zonder handmatige reconciliatie.
Debiteurenbeheer en correcties
Openstaande facturen, achterstallige saldi en de status van debiteuren zijn direct inzichtelijk. Betalingsherinneringen en opvolgacties worden automatisch verstuurd via email of post, op basis van instelbare workflows. Factuurcorrecties worden verwerkt via creditnota's die direct aan de openstaande factuur worden gekoppeld.
Leer hoe onze klanten Zeno in de praktijk gebruiken
Vertrouwd door
Wij werken voor enkele van de bekendste uitgevers in de Benelux.
Klaar om jouw bedrijfsprocessen te automatiseren?
Ontdek hoe deze module in uw bedrijf werkt.
