Module

Evenementen

Beheer bezoekers van je evenementen, van registratie tot facturering. Weet welke relaties je evenementen bezoeken.

Dit lossen we op

Registratie, communicatie en facturering in één systeem

Evenementen brengen veel processen samen: inschrijvingen, bevestigingen, annuleringen, facturering en aanwezigheidsregistratie. Zonder centrale inrichting zijn dat losse lijsten, handmatige emails en aparte administratie. In Zeno zijn deze processen met elkaar verbonden. Inschrijvingen worden automatisch verwerkt, communicatie wordt automatisch verstuurd en de financiële afhandeling loopt via hetzelfde systeem als de rest van de organisatie.

Organiseren en factureren van een evenement

Evenementen worden ingericht met eigen prijscategorieën en doelgroepen. Meerdere edities van een evenement kunnen worden beheerd binnen één structuur. Aanvullende producten zoals catering of workshopkeuzes kunnen worden toegevoegd aan de registratie. Inschrijvingen worden direct verwerkt in de financiële administratie, zonder handmatige invoer.

Automatisering en financiële verwerking

Na inschrijving ontvangt de deelnemer automatisch een bevestiging. Facturen worden aangemaakt op basis van het gekozen ticket en de prijsafspraken. Bij annuleringen worden annuleringskosten automatisch verwerkt. Kortingen worden correct in de boekhouding verwerkt. Deelnemers zijn eenvoudig over te zetten naar een andere editie. De financiële verwerking loopt via de Zeno financiële module of via een koppeling met een extern boekhoudpakket.

Integraties en operationele inzichten

Deelnemersgegevens kunnen worden geïmporteerd vanuit externe systemen. Per evenement zijn deelnemerslijsten, presentielijsten en rapportages beschikbaar. Inzicht in deelnemersaantallen, aanwezigheid en opbrengsten is direct beschikbaar vanuit het systeem, zonder handmatige exports of aanvullende rapportagetools.

Integraties en operationele inzichten

Deelnemersgegevens kunnen worden geïmporteerd vanuit externe systemen. Per evenement zijn deelnemerslijsten, presentielijsten en rapportages beschikbaar. Inzicht in deelnemersaantallen, aanwezigheid en opbrengsten is direct beschikbaar vanuit het systeem, zonder handmatige exports of aanvullende rapportagetools.

Leer hoe onze klanten Zeno in de praktijk gebruiken

Kennisplatform CROW — backoffice en webshop voor uitgevers
This is some text inside of a div block.

CROW over samenwerken met Socho IT

Je backoffice, website en webshop in één keer vervangen. Een groot project met de nodige risico's. Kennisplatform CROW vertelt over de prettige samenwerking met Socho IT.
Kwintessens — digitaal mutatietraject educatieve uitgeverij
This is some text inside of a div block.

Kwintessens digitaliseert mutatietraject met Zeno

Uitgeverij Kwintessens heeft met Zeno het mutatietraject gedigitaliseerd. Waar eerder formulieren per post werden verstuurd, verloopt nu alles digitaal met hogere respons.
Bekijk alles
Evenementenbeheer software voor uitgevers. Organiseer events en trainingen: beheer inschrijvingen, tickets, prijscategorieën en aanwezigheidsregistratie. Zeno verstuurt bevestigingen automatisch, verwerkt annuleringen en factureert deelnemers — direct gekoppeld aan CRM en financiële administratie.
Ons abonnementssysteem doet precies wat we nodig hebben — en het doet het goed.
Marnix van Buuren
NRC Media
Alle gepersonaliseerde diensten die we aanbieden zijn alleen mogelijk omdat we Zeno hebben verbonden met de website, de app en de backoffice.
Dave van den Berg
PXR
We zijn op elk gebied positief verrast.
Jaap Meijer
Nederlands Dagblad
Het is een plezier om met mensen te werken die je niet alleen vertellen wat je wilt horen.
Frans te Riele
CROW
Vragen werden snel beantwoord en we werden altijd effectief geholpen.
Frederik van Wynsberghe
Otheo
Zeno sluit perfect aan bij onze processen en maakt ons werk elke dag makkelijker.
Enneke Roelfzema
Virtumedia

Vertrouwd door

Wij werken voor enkele van de bekendste uitgevers in de Benelux.

Klaar om jouw bedrijfsprocessen te automatiseren?

Ontdek hoe deze module in uw bedrijf werkt.

Demo aanvragenNeem contact op