Zeno-tip: zet je voorcalculatie vast en leer van elke titel
Elke uitgave begint met een verwachting. Hoeveel exemplaren verkopen we, wat kost het en wat houden we eraan over? Wie die verwachting vastlegt, kan achteraf precies zien waar de werkelijkheid ervan afweek.
Van verwachting naar werkelijkheid
Een voorcalculatie in Zeno combineert alles wat je nodig hebt voor een uitgeefbeslissing: de oplage, de verwachte verkoopprijs en afzet, de begrote kosten en de royalty's van de rechthebbenden. Daarmee zie je vooraf wat een titel per exemplaar kost en wat hij naar verwachting oplevert.
Maar een project staat niet stil. Kosten worden bijgesteld, de afzetverwachting verandert, en na verloop van tijd is niet meer terug te zien van welke cijfers je oorspronkelijk uitging.
Bevries je uitgangspunten
Daarom kun je in Zeno een voorcalculatie vastzetten. Na goedkeuring kopieert Zeno het project, de gekoppelde publicaties, de kosten en de royalty's naar een vaste versie. Die herken je aan een rode V, ook in het royaltyscherm.
Daarna werk je gewoon verder in de publicatie. Je kunt de afzetverwachting en de kosten bijstellen zonder dat je oorspronkelijke uitgangspunten verloren gaan.
Altijd een eerlijke vergelijking
In de nacalculatie zet Zeno de vaste voorcalculatie naast de actuele situatie. Zo zie je bij gereedkoming of in de jaren daarna precies waar kosten of opbrengsten afweken van de verwachting. Valt de kostprijs anders uit, dan kun je de waarde van de publicatie corrigeren.
Zo doe je het
- Vink op de publicatie de optie Voorcalculatie aan. Er verschijnt een groene V.
- Zet de voorcalculatie na goedkeuring vast via Opties → Vastzetten voorcalculatie. De groene V wordt een rode V.
- Zoek je later naar deze publicatie? Standaard zoekt Zeno zonder voorcalculaties. Geef op het tabblad Zoek aan dat je alle varianten wilt zien.
